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否则人多口杂,一不留神就,而且不利于责任的追究。第三,在库,可确立多人负责和有限职责的原则,采用分割组合保管存储文件。例如,可将的关键部分分解,限定员工只一部分,使每一涉密者不能拥有完整的。库房设施要可靠,有条件的企业可以设门,只有文件人员才有通行证、定期更换;密件平时应锁入柜。第四,在用户利用中,要规定阅范围、时间和签阅手续,者要跟踪密件的流动,阅者就在机要室或阅文室查阅该文件,有特殊情况的也要当天当天还。文件的要有规定和,原则上不应允许。文件办完要及时归档,妥善保管,以免发生纠纷时无法举证。为确保的公司文件的,对于废弃的文件,不要将它们往篓一扔,而应广泛使用文件粉碎机,将企业废弃文件。
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